mdw online: Alle Dienste im Überblick – Campus, Webmail & mehr

Wer an der mdw Wien studiert oder arbeitet, kommt an mdw online nicht vorbei – und das ist auch gut so. Das Campusportal bündelt Bewerbung, Lehrveranstaltungen, Noten, Prüfungen und E‑Mail an einem zentralen Ort, und dieser Leitfaden zeigt Schritt für Schritt, wie Sie die wichtigsten Funktionen nutzen und bei Fragen den richtigen Ansprechpartner finden.

Zielgruppe: Studierende und Mitarbeiter der mdw ·
Zugang: Gültiger mdw‑Account (Kennung + Passwort) ·
Hauptdienste: Campus, Webmail, Lehrveranstaltungen, Bibliothek, Bewerbung, Support

Vier Fakten, die den Rahmen von mdw online abstecken:

Der auffälligste Punkt: Die mdw unterscheidet klar zwischen vier Nutzergruppen mit jeweils eigenen Wegen zum Passwort‑Reset – ein Hinweis darauf, dass das Portal auf verschiedene Berechtigungsstufen ausgelegt ist.

Was ist mdw online?

• mdw online ist das Campusmanagementsystem der Universität für Musik und darstellende Kunst Wien (mdw IT – IT-Abteilung der mdw)
• Die mdw beschreibt das System als lokale Instanz von CAMPUSonline (mdw IT – IT-Abteilung der mdw)
• Das Portal bündelt Bewerbungen, An‑ und Abmeldungen zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen, Terminkalender, Prüfungsergebnisse, Zeugnisdruck und Studienbestätigungen (mdw IT – IT-Abteilung der mdw)

Welche Funktionen umfasst mdw online?

• Campus‑Modul: Verwaltung von Studium, Noten und Prüfungen
• Webmail: E‑Mail‑Konto für Studierende und Mitarbeiter, zugänglich über Groupwise
• Lehrveranstaltungen: Online‑Verzeichnis aller Kurse, An‑ und Abmeldung
• Bibliothek: Online‑Katalog, Ausleihe und Verlängerung
• Bewerbung: Portal für Studienplatzbewerbungen mit Upload‑Funktion
• Support: FAQ, Kontaktformular und Passwort‑Reset

Das Besondere an mdw online: Es ist nicht nur ein Portal, sondern eine lokale Instanz von CAMPUSonline, die speziell auf die Bedürfnisse der mdw zugeschnitten wurde. Das bedeutet, dass Studierende und Mitarbeiter sämtliche Verwaltungsvorgänge über eine einzige Oberfläche abwickeln können.

Wer kann mdw online nutzen?

• Studierende: Zugang über Studierendenkennung, Passwort‑Reset über das StudienCenter (mdw FAQ – Support-Seite der mdw)
• Wissenschaftliches und künstlerisches Personal sowie Lehrende: PIN‑Code über das Institutssekretariat (mdw FAQ – Support-Seite der mdw)
• Verwaltungsbedienstete: PIN‑Code über die mdwOnline‑Beauftragten (mdw FAQ – Support-Seite der mdw)
• Externe Personen: Basisaccount mit E‑Mail als Benutzername, selbstständige Passwortverwaltung (mdw FAQ – Support-Seite der mdw)

Der entscheidende Unterschied: Während Studierende und Mitarbeiter für einen Passwort‑Reset auf eine dritte Stelle angewiesen sind, können externe Nutzer ihr Kennwort jederzeit selbst zurücksetzen. Das spart Zeit, setzt aber eine gültige E‑Mail‑Adresse voraus.

Wie melde ich mich im mdw online Campus an?

• Der Login erfolgt über die Seite online.mdw.ac.at (mdw IT – IT-Abteilung der mdw)
• Benötigt werden die mdw‑Kennung und das zugehörige Passwort
• Im Handbuch für Studierende wird empfohlen, zur vollständigen Nutzung Kennwörter für alle aktivierten Dienste einzurichten (Handbuch für Studierende – Offizielles Handbuch der mdw)

Wo finde ich den Login-Bereich?

• Die Startseite online.mdw.ac.at führt direkt zum Anmeldeformular
• Nach dem Login erscheint das persönliche Dashboard mit den wichtigsten Funktionen
• Das Handbuch für Studierende beschreibt die Anmeldung über den Desktop und nennt die Möglichkeit, bei der Bewerbung um eine Zulassungsprüfung die Applikation „Anmeldung zur Zulassungsprüfung“ zu verwenden (Handbuch für Studierende – Offizielles Handbuch der mdw)

Welche Zugangsdaten benötige ich?

• Die mdw‑Kennung wird bei der Immatrikulation oder Dienstantritt vergeben
• Bei vergessenen Zugangsdaten gibt es je nach Nutzergruppe unterschiedliche Wege zum Reset
• Studierende wenden sich an das StudienCenter und bitten um einen PIN‑Code (mdw FAQ – Support-Seite der mdw)

Der Zugang zu mdw online ist bewusst mehrstufig gesichert. Das bedeutet: Wer seine Zugangsdaten verliert, kommt nicht sofort wieder rein – der PIN‑Code über das StudienCenter oder Sekretariat ist der einzige Weg. Planen Sie also rechtzeitig, vor allem vor Prüfungsanmeldefristen.

Wie greife ich auf mdw online Webmail zu?

• Webmail ist über das mdwOnline‑Portal erreichbar
• Studierende erhalten eine mdw‑E‑Mail‑Adresse, die über Groupwise abgerufen werden kann (mdw FAQ – Support-Seite der mdw)
• Der Zugang ist auch über externe E‑Mail‑Clients konfigurierbar

Gibt es eine separate Webmail-Adresse?

• Ja, Studierende bekommen eine persönliche mdw‑E‑Mail‑Adresse
• Der Zugriff erfolgt über das Portal oder direkt über Groupwise
• Eine Weiterleitung auf eine private Adresse ist einrichtbar

Wie konfiguriere ich einen E-Mail-Client?

• Die mdw stellt die Serverdaten für IMAP/POP3 zur Verfügung
• Das Handbuch für Studierende enthält die genauen Einstellungen (Handbuch für Studierende – Offizielles Handbuch der mdw)
• Für die Konfiguration wird das aktuelle mdwOnline‑Kennwort benötigt

Groupwise ist nicht nur ein Webmail‑Client, sondern das zentrale E‑Mail‑System der mdw. Studierende, die ihr Konto auf dem Smartphone einrichten wollen, sollten die IMAP‑Einstellungen direkt aus dem Handbuch übernehmen – das spart Fehlversuche.

Wie finde ich meine mdw online Lehrveranstaltungen?

• Lehrveranstaltungen werden im Campus‑Modul von mdw online verwaltet (mdw IT – IT-Abteilung der mdw)
• Anmeldung und Abmeldung erfolgen über das Online‑Portal
• Aktuelle Kurse sind auf der mdw‑Website gelistet

Kann ich meinen Stundenplan online einsehen?

• Ja, nach dem Login unter „Mein Studium“ wird der persönliche Stundenplan angezeigt
• Die mdw‑FAQ empfiehlt, dort zu prüfen, ob das Studium bereits weitergemeldet wurde – der Status soll „gemeldet“ sein (mdw FAQ – Support-Seite der mdw)
• Prüfungsergebnisse und Noten sind ebenfalls im Campus‑Modul einsehbar

Wie melde ich mich zu Lehrveranstaltungen an?

• Die Anmeldung erfolgt direkt über das Portal
• Im Handbuch wird darauf hingewiesen, dass bei der Auswahl „Freifach“ eine Lehrveranstaltung nicht als Pflichtfach angerechnet wird (Handbuch für Studierende – Offizielles Handbuch der mdw)
• Die Anmeldefristen werden im Portal für jedes Semester bekannt gegeben

Die größte Stolperfalle bei der Lehrveranstaltungsanmeldung: die Wahl des richtigen Anrechnungstyps. Wer versehentlich „Freifach“ statt „Pflichtfach“ auswählt, bekommt die Lehrveranstaltung zwar besucht, aber nicht für das Studium angerechnet. Ein genauer Blick auf die Auswahl lohnt sich.

Wie bewerbe ich mich online an der mdw?

• Die Bewerbung erfolgt über das mdwOnline‑Portal (mdw IT – IT-Abteilung der mdw)
• Erforderlich sind Lebenslauf, Motivationsschreiben und gegebenenfalls Arbeitsproben
• Die Fristen variieren je nach Studiengang

Welche Unterlagen werden benötigt?

• Lebenslauf und Motivationsschreiben sind Standard
• Für künstlerische Studiengänge werden Arbeitsproben (Audio, Video, Portfolio) verlangt
• Alle Unterlagen werden direkt im Portal hochgeladen

Gibt es eine Bewerbungsfrist?

• Die Fristen sind studiengangsabhängig und werden auf der mdw‑Website veröffentlicht
• Für das Wintersemester liegen die Fristen meist im Frühjahr/Sommer
• Das Portal zeigt nach dem Login die aktuellen Fristen an

Wer sich bewirbt, sollte die Unterlagen mindestens eine Woche vor Fristende hochladen. Das Portal kann bei hoher Auslastung kurz vor Abgabeschluss träge werden – und eine verpasste Frist bedeutet ein verlorenes Semester.

Schritt-für-Schritt: Passwort zurücksetzen in mdw online

• Der Vorgang unterscheidet sich je nach Nutzergruppe grundlegend (mdw FAQ – Support-Seite der mdw)
• Externe Nutzer können ihr Kennwort selbstständig zurücksetzen
• Studierende, Lehrende und Verwaltungsbedienstete benötigen einen PIN‑Code von einer offiziellen Stelle

1. Als Studierender: E‑Mail an das StudienCenter schreiben, um einen PIN‑Code bitten. Wenn Sie von einer privaten Adresse schreiben, ein Foto der mdwCard anhängen (mdw FAQ – Support-Seite der mdw).
2. Als Lehrender oder wissenschaftlicher Mitarbeiter: Das Institutssekretariat kontaktieren und einen PIN‑Code anfordern (mdw FAQ – Support-Seite der mdw).
3. Als Verwaltungsbediensteter: Die mdwOnline‑Beauftragte oder den Beauftragten um einen PIN‑Code bitten (mdw FAQ – Support-Seite der mdw).
4. Als externe Person: Direkt im Portal das Kennwort zurücksetzen – der Benutzername ist die E‑Mail‑Adresse, mit der Sie sich registriert haben (mdw FAQ – Support-Seite der mdw).
5. Nach Erhalt des PIN‑Codes: Im Portal unter „Kennwort ändern“ das neue Passwort vergeben (Handbuch für Studierende – Offizielles Handbuch der mdw).

Der Unterschied zwischen den Nutzergruppen ist kein Zufall: Externe haben weniger Zugriffsrechte, aber dafür die volle Kontrolle über ihr Konto. Studierende und Mitarbeiter sind stärker abgesichert – der PIN‑Code verhindert, dass Unbefugte Zugriff auf sensible Studiendaten erhalten.

Was sicher ist – und was nicht

Die Recherche bei der mdw ergibt ein klares Bild: Die Kernfunktionen von mdw online sind dokumentiert und verlässlich. Einige Details bleiben jedoch offen.

Bestätigte Fakten

• mdw online ist die lokale Instanz von CAMPUSonline an der mdw (mdw IT – IT-Abteilung der mdw)
• Bewerbungen, Lehrveranstaltungsanmeldungen und Prüfungsverwaltung laufen über das Portal (mdw IT – IT-Abteilung der mdw)
• Der Passwort‑Reset läuft bei Studierenden über das StudienCenter mit PIN‑Code (mdw FAQ – Support-Seite der mdw)
• Externe Nutzer legen einen Basisaccount mit E‑Mail als Benutzername an (mdw FAQ – Support-Seite der mdw)
• Das Handbuch für Studierende steht als PDF zur Verfügung (Handbuch für Studierende – Offizielles Handbuch der mdw)

Was unklar bleibt

• Ob und wann die Portaloberfläche in den nächsten Semestern überarbeitet wird
• Wie lange der mdw‑Account nach dem Studienabschluss aktiv bleibt
• Ob es eine offizielle mobile App für mdw online geben wird

Die offenen Punkte betreffen vor allem die Zukunft – der aktuelle Betrieb läuft stabil. Wer sich auf die vorhandenen Dokumentationen stützt, ist gut beraten.

Stimmen aus der mdw

Bei Problemen mit dem Login wenden Sie sich an den Support. Studierende schreiben dem StudienCenter, Lehrende ihrem Institutssekretariat.

– mdw IT‑Support, offizielle Hilfe (mdw FAQ – Support-Seite der mdw)

Zur vollständigen Nutzung von mdwOnline sind Kennwörter für aktivierte Dienste einzurichten. Verwenden Sie Ihr aktuelles mdwOnline‑Kennwort als bisheriges Kennwort.

– Handbuch für Studierende der mdw (Handbuch für Studierende – Offizielles Handbuch der mdw)

Bei der Auswahl „Freifach“ wird eine Lehrveranstaltung nicht als Pflichtfach fürs Studium angerechnet. Achten Sie daher auf die korrekte Kategorie.

– Handbuch für Studierende der mdw (Handbuch für Studierende – Offizielles Handbuch der mdw)

Fazit: Was mdw online für Ihren Studienalltag bedeutet

mdw online ist kein Portal, das man sich „mal anschaut“ – es ist das zentrale Werkzeug, ohne das an der mdw Wien nichts läuft. Wer die Login‑Prozesse, die Unterschiede zwischen den Nutzergruppen und die richtigen Ansprechpartner für den Passwort‑Reset kennt, spart sich nicht nur Zeit, sondern auch Frust vor Fristen. Die wichtigste Erkenntnis: Der Schlüssel zu einem reibungslosen Semester liegt nicht im Portal selbst, sondern im Wissen, wie die einzelnen Stellen (StudienCenter, Sekretariat, Support) zusammenspielen. Für Studierende an der mdw ist die Konsequenz klar: Account gleich zu Beginn einrichten, Passwort notieren und bei Problemen frühzeitig das StudienCenter kontaktieren – oder im nächsten Semester vor einer gesperrten Anmeldung stehen.

Ähnlich wie das Uni Graz Online-Portal bietet mdw online einen zentralen Zugang zu Campus-Diensten, Webmail und Bewerbungsfunktionen.

Häufig gestellte Fragen